REGULAMIN KONKURSU
„Moja wymarzona podróż”

§ 1  

Informacje ogólne 

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Moja wymarzona podróż” oraz zasady jego organizacji i przebiegu oraz prawa i obowiązki uczestników (dalej: „Regulamin”).  

2. Organizatorem i fundatorem nagrody w konkursie „Moja wymarzona podróż” zwanego dalej „Konkursem” jest Royal Bristol Warsaw Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 42/44, 00-325 Warszawa, NIP: 526-000-01-81, adres email: bristol@luxurycollection.com, (dalej: „Organizator”). 

3. Konkurs przeprowadzony zostanie w ramach współpracy z Julią Borawską.   

4. Konkurs jest przeprowadzony z wykorzystaniem konta Instagram @julieborawska oraz dedykowanej konkursowi  strony internetowej pod adresem: www.bristolmoments.com . 

5. Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w języku polskim. 

6. Uczestnicy rywalizują w Konkursie indywidualnie. ` 

7. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu. 

8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany  
z serwisem społecznościowym Instagram® ani jego właścicielem czy administratorem. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora.   

9. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną grą wskazaną w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz.2094).  

 

 

§ 2  

Czas trwania Konkursu 

 

1. Konkurs odbywać się będzie w okresie od dnia 29.09.2025 r. od godziny 12:00 do dnia 03.10.2025 r. do godziny 23:59.  

2. We wskazanym w § 2 ust. 1 Regulaminu terminie, aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi spełnić warunki wskazane w § 4 Regulaminu. 

 

§ 3  

Komisja konkursowa 

 

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział 
i wyboru Zwycięzcy Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja konkursowa”).  
2. Członkami Komisji konkursowej są: przedstawiciel Organizatora, Julia Borawska oraz przedstawiciel Marriott International. 

 

§ 4  

Warunki wzięcia udziału w Konkursie 

 

1. Prawo do udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie.  

2. Z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być każda osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki: 

a) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,  

b) ukończyła 18 (osiemnaście) lat,  

c) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,  

d) dołączyła do programu lojalnościowego Marriott Bonvoy®.  

3. Warunkiem  uczestnictwa  w  Konkursie  jest  wykonanie przez Uczestnika zadania konkursowego (dalej: „Zadanie konkursowe”). 

4. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu w specjalnym formularzu zgłoszeniowym znajdującym się na stronie internetowej pod adresem www.bristolmoments.com , do której link opublikowany zostanie  na profilu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Regulaminu, odpowiedzi, w której Uczestnik opisze swoją wymarzoną podróż do wskazanego przez Uczestnika dowolnego miejsca na świecie. 

5. Jeden użytkownik może przesłać  wyłącznie jedną odpowiedź  w ramach Zadania Konkursowego podczas trwania konkursu. Każda kolejna odpowiedź nie będzie brana pod uwagę przez Organizatora. 

6. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest  dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu i odmowy przyznania mu nagrody w Konkursie.  

7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu, organizacji i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie, niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków, osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.  

8. Uczestnik Konkursu poprzez akceptację niniejszego Regulaminu oświadcza, że realizacja przez niego Zadania Konkursowego i jego zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich, praw własności intelektualnej i wyraża on jednocześnie zgodę na nieodpłatne udostępnianie i rozpowszechnianie publiczne przez Organizatora treści i zawartości swojego Zadania konkursowego. 

9. Uczestnik ponosi względem Organizatora pełną  odpowiedzialność  w  przypadku,  gdy jakakolwiek osoba zgłosi się do Organizatora z roszczeniami dotyczącymi naruszenia jego praw, w szczególności praw autorskich lub praw własności intelektualnej w związku ze zgłoszeniem przez Uczestnika Zadania konkursowego. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich w powyższym zakresie.  

10. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na osoby trzecie.  

 

 

§ 5  

Wyłonienie Zwycięzcy 

 

1. W Konkursie przyznana zostanie 1 (jedna) Nagroda główna dla Zwycięzcy wyłonionego przez Komisję konkursową.   

2.  Spośród Uczestników Komisja Konkursowa wybierze 1 osobę (dalej „Zwycięzca”), która w ocenie  

Komisji przesłała  najciekawszą i najbardziej kreatywną odpowiedź w ramach Zadania konkursowego. Oceniając zgłoszenia, Komisja konkursowa będzie przyznawać każdemu z komentarzy od 0 do 10 punktów, gdzie „0” to ocena najniższa, a „10” to ocena najwyższa, w następujących kategoriach: 

1. Kreatywność (tj. czy pomysł na podróż jest nietypowy, zaskakujący, unikalny) 

1. Oryginalność (tj. czy Uczestnik unikał utartych schematów), 

1. Styl wypowiedzi (tj. czy wypowiedź Uczestnika jest poprawna stylistycznie, gramatycznie, interpunkcyjnie i ortograficznie), 

1. Opisowość i obrazowość (tj. czy autor potrafił oddać klimat miejsca, atmosferę podróży). 

4. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik, który otrzyma największą sumę punktów. W przypadku gdy więcej niż jeden Uczestnik otrzyma taką samą sumę punktów w głosowaniu, o wyborze Zwycięzcy zadecyduje Komisja konkursowa, wybierając spośród odpowiedzi  napisanych przez tych Uczestników, tę , która otrzymała najwięcej punktów w kategorii „Oryginalność”. W przypadku gdyby i w tej kategorii więcej niż jeden Uczestnik uzyskał taką samą liczbę punktów, o wyborze Zwycięzcy decyduje uznaniowo Komisja konkursowa, wybierając spośród komentarzy Uczestników, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów w kategorii „Oryginalność”, najciekawszą według Komisji konkursowej odpowiedź przesłaną w ramach Zgłoszenia konkursowego . 

5. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej  w wiadomości  wysłanej  na adres e-mail Uczestnika podany w Formularzu Zgłoszeniowym. W celu weryfikacji spełniania przez Uczestnika warunków, o których mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu, osoba ta jest zobowiązana do dostarczenia Organizatorowi swojego adresu mailowego, imienia i nazwiska oraz numeru członkostwa w programie lojalnościowym Marriott Bonvoy®, o którym mowa w § 4 ust. 2 lit. d Regulaminu, za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres: bristol@luxurycollection.com w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od dnia dostarczenia przez Organizatora informacji o wygranej. Niepodanie tych informacji we wskazanym terminie skutkuje utratą prawa do Nagrody. 

6. Zwycięzca zobowiązany jest następnie nadesłać informacje niezbędne do odbioru Nagrody i dokonania rozliczeń podatkowych drogą mailową na adres mailowy wskazany w ust. 5 powyżej, takie jak: 

a) swoje imię i nazwisko, adres, 

b) numer telefonu kontaktowego, w celu ustaleń szczegółów dotyczących dostarczenia Nagrody, 

c) numer członkostwa w programie lojalnościowym Marriott Bonvoy®. 

W przypadku niepodania przez Zwycięzcę Konkursu pełnych danych niezbędnych do odbioru nagrody w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji od Organizatora potwierdzenia wygranej, Zwycięzca traci prawo do Nagrody.  

7. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody lub niespełnienia przez niego wymagań wskazanych w ust. 5 i 6 powyżej w terminie tam wskazanym, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję konkursową.  

8. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody ani jej części. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody.  

 

§ 6  

Wykluczenie z udziału w Konkursie i inne postanowienia dotyczące udziału w konkursie  

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, Regulaminem Konkursu, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego, w szczególności Uczestników, którzy:  

a) nie spełniają warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie lub naruszają zasady udziału w Konkursie określone w Regulaminie;  

b)  wykorzystują dane osób trzecich do udziału w Konkursie ; 

c) wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników;  

d) nadeślą Zadanie Konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, brutalne, agresywne, obraźliwe dla Organizatora lub jakichkolwiek osób trzecich;  

e) naruszają prawa osób trzecich, w tym w szczególności dobra osobiste, prawa autorskie i/lub prawa własności intelektualnej, jak również, gdy ich Zadania konkursowe będą przedstawiać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt, jak również które zawierają treści powszechnie uznane za gorszące i niemoralne, sprzeczne z dobrymi obyczajami. 

3. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e- mailową). Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.  

 

§ 7  

Nagroda 

 

1. Nagrodą za najlepiej wykonane Zadanie konkursowe jest voucher dla zwycięzcy na pobyt w Hotelu Bristol, a Luxury Collection Hotel (ul. Krakowskie Przedmieście 42/44, 00-325 Warszawa), obejmujący jednodniowy pobyt w hotelu wraz ze śniadaniem i kolacją - całość o wartości 1.550,00 zł netto (1.906,50 zł brutto) do wykorzystania w dowolnym terminie między 01.10.2025-01.10.2026 r.  Otrzymanie nagrody podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. 

 

2. Wykonawcą nagrody jest Hotel Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw (ul. Krakowskie Przedmieście 42/44, 00 – 325 Warszawa) (dalej: Hotel Bristol). 

3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną rzecz, ani świadczenie.  

4. Nagroda może być wydana wyłącznie Zwycięzcy Konkursu.  

5. Organizator ma prawo wykorzystać zwycięskie Zadanie Konkursowe, któremu zostanie przyznana przez Komisję Konkursową Nagroda do celów marketingowych Organizatora, na co Uczestnik wyraża nieodwołalną zgodę.  

6. Odbiór nagrody w postaci vouchera, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania  od Organizatora potwierdzenia wygranej, osobiście w Hotelu Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw, ul. Krakowskie Przedmieście 42/44, 00-325 Warszawa, chyba że Organizator i Zwycięzca ustalą inny sposób odbioru Nagrody. Z odbioru nagrody Organizator sporządzi protokół na piśmie, który Zwycięzca Konkursu podpisze.  

7. W celu realizacji vouchera i dokonania rezerwacji Zwycięzca Konkursu powinien skontaktować się bezpośrednio z Hotelem Bristol, zgodnie z informacjami podanymi na voucherze (dane kontaktowe, numer vouchera). 

8. Nagroda nie obejmuje kosztów dojazdu do Warszawy i powrotu z Warszawy do miejsca zamieszkania Zwycięzcy w związku z realizacją vouchera.  

9. Zwycięzcy przysługiwać będzie również Nagroda uzupełniająca w wysokości kwoty należnego podatku od wygranej określonej właściwymi przepisami prawa podatkowego. Uzupełniająca Nagroda pieniężna przeznaczona jest na zapłatę przez Organizatora, będącego płatnikiem, należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagrody rzeczowej obliczy, pobierze a następnie w terminie ustawowym odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 

 

§ 8  

Tryb składania i rozpatrywania reklamacji 

 

1. Reklamacje należy składać w formie elektronicznej na adres mailowy bristol@luxurycollection.com, z podaniem przyczyny reklamacji. 

2. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres mailowy), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.  

3. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację nie później niż w ciągu 14 dni, liczonych od dnia otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji drogą mailową na adres mailowy wskazany w reklamacji. 

 

§ 9 

 Przetwarzanie danych osobowych 

 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. Royal Bristol Warsaw Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 42/44, 00-325 Warszawa, NIP: 526-000-01-81.  

2. Dane  osobowe  Uczestnika  są  przetwarzane  zgodnie  z  przepisami  Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego  i  Rady  2016/679  z  dnia  27  kwietnia  2016  r.  w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: bristol@luxurycollection.com lub telefonicznie na numer: 22 55 11 000. 

4. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez Organizatora dla celów organizacji Konkursu, na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika.  

 

W związku z organizacją Konkursu administrator przetwarza następujące dane osobowe: 

1. imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail Uczestnika, o ile dane te zostaną wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym dobrowolnie przez uczestnika w związku z udziałem w Konkursie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przy czym udział w Konkursie oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu, 

1. imię i nazwisko uczestnika, jego adres, adres poczty e-mail, telefon kontaktowy, numer członkostwa w programie Marriott Bonvoy® – w odniesieniu do Uczestnika, który został wybrany Zwycięzcą w Konkursie i w celach związanych z realizacją prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania i dostarczenia Nagrody, powiadomienia o wyniku Konkursu oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, 

1. imię i nazwisko Uczestnika oraz adres poczty e-mail w celach rozpatrzenia ewentualnych reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po upływie tego okresu tak długo i w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązków i realizacji przez Organizatora praw wynikających z niniejszego Regulaminu.  

6. Odbiorcą danych osobowych są lub mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi zapewniające realizację obowiązków i praw Administratora  jako Organizatora Konkursu.  

7.Podmiot danych ma prawo żądania dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 

8. W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – podmiot danych ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.  

9.  Podmiot danych ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO. 

10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania ewentualnej Nagrody lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Konsekwencją niepodania tych danych w odniesieniu do danych wskazanych w ust. 4 lit. b - będzie brak możliwości przyznania i dostarczenia Nagrody w Konkursie, natomiast w odniesieniu do danych wskazanych w ust. 4 lit. c – będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji.  

 

  

§ 10  

Postanowienia końcowe 

 

1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www.bristolmoments.com 

2. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 

3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej, o której mowa w § 10 ust. 1 Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu.  

4. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.  

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 września 2025 r.