top of page

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej służącej do rejestracji na wydarzenie „Sekrety Hotelu Bristol”, organizowane w Hotelu Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw.

​

Polityka została przygotowana w celu zapewnienia przejrzystej informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, na jakiej podstawie, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Obowiązek przekazania takich informacji wynika z art. 13 RODO, a UODO wskazuje, że jest on związany z prawem osoby do bycia poinformowaną o fakcie i okolicznościach przetwarzania danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony oraz osób rejestrujących się na wydarzenie jest:

​

ROYAL BRISTOL WARSAW SP. Z O.O.
ul. Krakowskie Przedmieście 42/44
00-325 Warszawa
NIP: 5260000181

​

Spółka zarządza administracją Hotelu Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw.

2. Zakres stosowania Polityki Prywatności

Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej służącej do rejestracji na wydarzenie „Sekrety Hotelu Bristol”.

Strona umożliwia przesłanie formularza rejestracyjnego. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak warunkiem uczestnictwa jest:

​

  1. dokonanie prawidłowej rejestracji,

  2. akceptacja Regulaminu wydarzenia,

  3. zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych,

  4. członkostwo w programie lojalnościowym
    Marriott Bonvoy.

3. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

W związku z korzystaniem ze strony i rejestracją na wydarzenie administrator może przetwarzać następujące dane:

​

  1. imię i nazwisko,

  2. adres e-mail,

  3. numer telefonu,

  4. informację o numerze członkostwa w programie Marriott Bonvoy,

  5. datę i godzinę przesłania formularza,

  6. informacje organizacyjne dotyczące udziału w wydarzeniu,

  7. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane przeglądarki, dane urządzenia oraz informacje o aktywności na stronie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

​

a) Obsługa rejestracji na wydarzenie

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenia udziału, kontaktu organizacyjnego oraz przygotowania listy uczestników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz umożliwienie udziału w wydarzeniu.

b) Organizacja i bezpieczeństwo wydarzenia

Dane mogą być przetwarzane w celu prawidłowej organizacji wydarzenia, kontroli listy uczestników, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi ewentualnych kwestii organizacyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

c) Weryfikacja warunków udziału

Dane mogą być przetwarzane w celu potwierdzenia, że uczestnik złożył wymagane oświadczenie o członkostwie w programie Marriott Bonvoy, jeżeli jest to warunek udziału w wydarzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu udziału w wydarzeniu osobom spełniającym warunki określone w Regulaminie.

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

e) Realizacja obowiązków prawnych

W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Marriott Bonvoy

Warunkiem udziału w wydarzeniu „Sekrety Hotelu Bristol” jest członkostwo w programie lojalnościowym Marriott Bonvoy.

​

Administrator strony może przetwarzać informację o tym, że uczestnik oświadczył, iż jest członkiem/członkinią programu Marriott Bonvoy. Administrator nie odpowiada jednak za przetwarzanie danych osobowych prowadzone w ramach samego programu Marriott Bonvoy.

 

Program Marriott Bonvoy jest prowadzony przez podmioty z grupy Marriott International. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach usług i programów Marriott Int.  są opisane w globalnej polityce prywatności Marriott Int.

​

ROYAL BRISTOL WARSAW sp. z o.o. nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych przez Marriott Bonvoy ani za obsługę członkostwa w tym programie.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć:

  1. upoważnieni pracownicy i współpracownicy Hotelu Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw,

  2. podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne, hostingowe i administracyjne,

  3. dostawca platformy internetowej i hostingu strony — Wix,

  4. podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub doradcze,

  5. organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

 

Strona działa w oparciu o platformę Wix. Wix wskazuje, że dla danych odwiedzających strony działa jako podmiot przetwarzający dane na rzecz użytkownika strony oraz udostępnia umowę powierzenia przetwarzania danych, tzw. Data Processing Agreement

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności platformy Wix, dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich umów, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  1. przez czas niezbędny do obsługi rejestracji i organizacji wydarzenia,

  2. po zakończeniu wydarzenia — przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

  3. przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli dotyczy,

  4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej — do momentu wycofania zgody.

Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu „Sekrety Hotelu Bristol”.

Brak podania danych wymaganych w formularzu, brak akceptacji Regulaminu lub brak oświadczenia o członkostwie w programie Marriott Bonvoy może uniemożliwić udział w wydarzeniu.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

​

  1. dostępu do swoich danych osobowych,

  2. sprostowania danych,

  3. usunięcia danych,

  4. ograniczenia przetwarzania,

  5. przenoszenia danych,

  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  9. ​

UODO wskazuje, że administrator powinien informować osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach, w tym m.in. prawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. 

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:
marketing.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być używane w szczególności w celu:

  1. zapewnienia prawidłowego działania strony,

  2. obsługi formularza rejestracyjnego,

  3. zapewnienia bezpieczeństwa strony,

  4. zapamiętania ustawień użytkownika,

  5. prowadzenia statystyk odwiedzin,

  6. prowadzenia działań marketingowych — jeżeli takie narzędzia są włączone i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika. Cookies analityczne, marketingowe lub pochodzące od zewnętrznych dostawców powinny być stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu przeglądarki internetowej lub za pomocą mechanizmu zgód dostępnego na stronie, jeżeli został wdrożony.

12. Formularz rejestracyjny

Dane przesłane za pomocą formularza rejestracyjnego są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i organizacji wydarzenia, chyba że użytkownik wyraził odrębną zgodę na inne cele, np. marketingowe.

Formularz może być obsługiwany za pośrednictwem narzędzi dostępnych w ramach platformy Wix. Oznacza to, że dane wpisane do formularza mogą być przetwarzane również przez Wix jako dostawcę usługi technicznej.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia marketingowe, takie jak piksele reklamowe lub zaawansowana analityka, informacja ta powinna zostać odpowiednio zaktualizowana w niniejszej Polityce Prywatności.

14. Linki do stron zewnętrznych

Strona może zawierać linki do stron zewnętrznych, w tym do stron dotyczących programu Marriott Bonvoy lub usług Marriott.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne strony internetowe. Przed skorzystaniem z tych stron użytkownik powinien zapoznać się z właściwymi dla nich politykami prywatności.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych, zmiany funkcjonalności strony lub zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej.

bottom of page